1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle:   Bundesamt für Informatik u.Telekommunikation (BIT)
Beschaffungsstelle:   Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Öffentliche Ausschreibungen
Adresse:   Fellerstrasse 15
PLZ/Ort:   3003 Bern
Land:  Schweiz
Telefon:   +41 31 323 93 02

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Name:   Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Öffentliche Ausschreibungen
Zu Hdn. von:   Projekt (827) 609 VOS+ LE BIT
Adresse:   Fellerstrasse 15
PLZ/Ort:   3003 Bern
Land:  Schweiz
Telefon:   +41 31 323 93 02
E-mail:   beschaffung.wto@bbl.admin.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

12.08.2008

Bemerkungen:   Falls sich beim Erstellen des Angebots Fragen ergeben, besteht die Möglichkeit, diese in schriftlicher Form im Frageforum auf www.shab.ch oder per E-Mail an die Adresse unter Ziffer 1.2 zu richten. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die schriftlichen Antworten werden allen Anbietern, welche die Ausschreibungsunterlagen bestellt haben, anonymisiert zugestellt.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum:   08.09.2008
Uhrzeit:  ohne Angaben
Formvorschriften:   Bemerkungen zur Einreichung der Angebote: Einreichungsort vgl. Ziffer 1.2. a) Bei Abgabe an der Loge des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge (Adresse vgl. Einreichungsort) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot auch bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax an die Auftraggeberin (Fax Nr. gemäss Ziffer 1.2) zu senden. Die Anbieterin bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden und werden an den Absender zurückgesandt.

1.5 Art des Auftraggebers

Bund

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Dienstleistungsauftrages

Andere Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie CPC: [7] Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten

2.2 Projekttitel (Kurzbeschrieb) der Beschaffung

Informatikdienstleistungen 2009 – 2011 Projekt VOS+ LE BIT

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

(827) 609 VOS+ LE BIT

2.4 Gemeinschaftsvokabular

CPV:  72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.5 Detaillierter Aufgabenbeschrieb

Das BIT ist in den vier strategischen Geschäftsfeldern IT-Consulting, IT-Solutions, IT-Infrastructure und IT-Education tätig und erbringt umfassende Dienstleistungen in den Bereichen IT, Internet, SAP, operationelle Sicherheit, Telekommunikation usw. für die gesamte Bundesverwaltung.
Gemäss IRB Beschluss vom 05.12.2005 soll mit Microsoft Vista und Microsoft Office 2007 ein so genannter Basissoftwarestandard Arbeitsplatz Bund (BAB) definiert und eingeführt werden. Ab der erstmaligen Verfügbarkeit der entsprechenden Arbeitsplatz-Software sind alle Departemente verpflichtet, diesen Arbeitsplatz und seine Standard-Optionen zu verwenden.
Diese Umsetzung auf den neuen BAB wird beim BIT und seinen Kunden mit dem Projekt VOS+ realisiert. Gleichzeitig zur Einführung des BAB findet eine Konsolidierung der bestehenden AD-Domänen in die neue Domäne ADB (Active Directory BIT) statt. Damit verbunden ist die Überführung und Migration von einigen tausend Objekten wie Accounts, Berechtigungen, Gruppen, Clients & Server sowie die Migration von rund 2'000 Anwendungen und Fachanwendungen. Dies stellt eine grössere Herausforderung dar, die nur mit ausreichend Ressourcen in der verfügbaren Zeitspanne erbracht werden kann.
Das Projekt VOS+ LE BIT kann nicht nur mit BIT-Personal abgewickelt werden. 2009 – 2011 wird für die Migration, die Rollouts und den Parallelbetrieb externe Unterstützung benötigt
Die Migration muss gemäss Programm BA-Bund innerhalb von 3 Jahren erfolgen (ca. 18'000 APS für UVEK, EDI, EJPD und EFD).

2.6 Ort der Dienstleistungserbringung

Vorwiegend in CH-3003 Bern.

2.7 Aufteilung in Lose

Ja
Angebote sind möglich für:  alle Lose

Los-Nr:   1
Gemeinschaftsvokabular CPV:   72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Kurze Beschreibung:   1 ICT-Architekt Einsatzdauer: 1. Quartal 2009 bis 4. Quartal 2011, Auftrag 2’800 Stunden

Los-Nr:   2
Gemeinschaftsvokabular CPV:   72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Kurze Beschreibung:   2 Zuschläge à 1 Wirtschaftsinformatiker mit Projektleitung Einsatzdauer: 1. Quartal 2009 bis 4. Quartal 2011, Auftrag pro Zuschlag 2’800 Stunden

Los-Nr:   3
Gemeinschaftsvokabular CPV:   72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Kurze Beschreibung:   3 Zuschläge à 2 Projektleiter II Einsatzdauer: 1. Quartal 2009 bis 4. Quartal 2011, Auftrag pro Zuschlag 5’600 Stunden

Los-Nr:   4
Gemeinschaftsvokabular CPV:   72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Kurze Beschreibung:   2 Zuschläge à 4 System-Spezialisten II-III Einsatzdauer: 1. Quartal 2009 bis 4. Quartal 2011, Auftrag pro Zuschlag 11’200 Stunden

Los-Nr:   5
Gemeinschaftsvokabular CPV:   72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Kurze Beschreibung:   4 System-Spezialisten I-II Einsatzdauer: 1. Quartal 2009 bis 4. Quartal 2011, Auftrag 11’200 Stunden

Los-Nr:   6
Gemeinschaftsvokabular CPV:   72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Kurze Beschreibung:   3 ICT-Techniker Einsatzdauer: 1. Quartal 2009 bis 4. Quartal 2011, Auftrag 8’400 Stunden

2.8 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.9 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

Bemerkungen:   In den Losen 2-4 werden mehrere Zuschläge erteilt. Das Volumen der einzureichenden Angebote ist im Pflichtenheft definiert und darf nicht weiter geteilt werden. Hingegen darf ein Anbieter in diesen Losen ein oder mehrere Angebote einreichen, maximal der Anzahl Zuschläge entsprechend. Jedes Angebot wird einzeln bewertet. Ansonsten sind Teilangebote nicht zugelassen.

2.10 Ausführungstermin

Bemerkungen:   1. Quartal 2009 bis 4. Quartal 2011

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

keine

3.2 Kautionen / Sicherheiten

keine

3.3 Zahlungsbedingungen

Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich netto in CHF durch den Auftragnehmer gemäss abgenommener und freigegebener Leistungserfassung. Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) zu machen. Die Preisangaben sind exklusive MwSt auszuweisen: •Stundenansätze pro angebotene Person •Gesamtpreis pro Angebot (Stundenansatz x Anzahl Arbeitsstunden) In diesen Preisen müssen sämtliche Nebenkosten (im Besonderen Versicherungen, Sozialversicherungskosten/-beiträge etc.) inbegriffen sein. Am Standort der Leistungserbringung wird ein vollständig eingerichteter Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt.

3.5 Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassen, sofern ein Anbieter die Gesamtverantwortung übernimmt. Dieser Anbieter ist gleichzeitig der alleinige Vertragspartner des Auftraggebers. Die Beteiligten sind mit ihrer Rolle aufzuführen.

3.7 Eignungskriterien

Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungsnachweise erbringen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.

3.8 Geforderte Nachweise

Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. E1: Nachweis Handelsregistereintrag: Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate). E2: Nachweis Bezahlung von Steuern und Sozialabgaben: Betreibungsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate). E3: Bereitschaft, Bern als Arbeitsort zu akzeptieren. Der Arbeitsplatz wird durch das BIT zur Verfügung gestellt. E4: Bestätigung, dass alle angebotenen und zum Einsatz gelangenden Personen für die Dauer des geplanten Einsatzes einen aufenthaltsrechtlichen Status haben oder haben werden, welcher sie berechtigt, in der Schweiz einer Erwerbstätigkeit im angebotenen Umfang nachzugehen. E5: Bestätigung, dass alle angebotenen und zum Einsatz gelangenden Personen an den Anbieter mittelbar (Subunternehmer) oder unmittelbar (Arbeitsverhältnis) vertraglich gebunden sind, so dass deren Verfügbarkeit für den geplanten Einsatz gewährleistet ist. E6: Bereitschaft, dass alle angebotenen und zum Einsatz gelangenden Personen einer Personensicherheitsüberprüfung des Bundes unterzogen werden. E7: Bereitschaft, für alle eingesetzten Personen während der ganzen Auftragsdauer die regulären Arbeitszeiten zu akzeptieren und sicherzustellen: Montag - Freitag, 42 Stunden / Woche, zwischen 6:00 - 20:00 Uhr und mindestens 30 Minuten Mittagspause. E8: Bereitschaft, während der Dauer des geplanten Einsatzes die Vorgaben des Auftraggebers bezüglich Zeiterfassung und Rapportierung zu akzeptieren. E9: Akzeptieren, dass für die Dauer des geplanten Einsatzes grundsätzlich keine Spesen ausbezahlt werden. E10: Bereitschaft, Mitarbeiter wegen ungenügender Qualifikation oder aus anderen wichtigen Gründen zu ersetzen: Im Fall der Zuschlagserteilung verpflichtet sich der Anbieter, Personal, welches er dem Auftraggeber zur Verfügung stellt und welches den Anforderungen an die Qualifikation gemäss Pflichtenheft nicht (mehr) genügt oder aus anderen wichtigen Gründen (negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub etc.) abgelehnt wird, auf Verlangen des Auftraggebers innert angemessener Frist durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Achtung: das Engagement des Mitarbeiters in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt nicht als wichtiger Grund. E11: Bestätigung, dass alle angebotenen Personen fliessend Deutsch sprechen und sich in deutscher Sprache schriftlich ausdrücken können. E12: Bestätigung, dass die gemäss Losbeschrieb exakte Anzahl Personen angeboten wird und jede angebotene Person in der gesamten Offerte nur ein einziges Mal angeboten wird. E13: Nachweis, dass der Anbieter über die geforderte Anzahl qualifizierter Fachkräfte verfügt: zu jeder angebotenen Person sind nebst Angabe der Personalien (Name, Vorname, Geburtsdatum) ein beruflicher Lebenslauf sowie die verlangten Dokumente und Nachweise (z.B. Diplomkopien) beizulegen. E14: Nachweis, dass der Anbieter über einen geeigneten Ansprechpartner verfügt, welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags (SPOC) zuständig ist. Name, E-Mail und Telefon des Ansprechpartners und eines Stellvertreters. E15: Bestätigung der uneingeschränkten Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Juni 1998

3.9 Zuschlagskriterien:

aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: keine
Zahlungsbedingungen:   keine

3.11 Sprachen für Angebote

Deutsch, Französisch

3.12 Gültigkeit des Angebotes

180 Tage ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.shab.ch ,
oder zu beziehen von folgender Adresse:
Name:   Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Öffentliche Ausschreibungen
Zu Hdn. von:   Projekt (827) 609 VOS+ LE BIT
Adresse:   Fellerstrasse 15
PLZ/Ort:   3003 Bern
Land:  Schweiz
E-mail:   beschaffung.wto@bbl.admin.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab:   25.07.2008
bis:   ohne Angaben
Sprache der Ausschreibungsunterlagen:   Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen:   Es besteht die Möglichkeit die Unterlagen von der SHAB Plattform www.shab.ch, Rubrik "Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund" herunter zu laden. Dazu müssen Sie sich zuerst im oben genannten Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Neu steht auch ein Frageforum zur Verfügung.

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für nicht dem WTO-Abkommen angehörende Länder

keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Geschäftsabwicklung gemäss den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Informatikdienstleistungen (Ausgabe Juni 1998). Abrufbar unter www.bbl.admin.ch – Rubrik Dokumentation – AGB

4.3 Verhandlungen

bleiben vorbehalten

4.4 Verfahrensgrundsätze

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.5 Sonstige Angaben

1. Die Vergabebehörde behält sich vor, zugeschlagene Leistungen auch zugunsten weiterer Bedarfsstellen innerhalb der Bundesverwaltung erbringen zu lassen.
2. Die Vergabebehörde behält sich vor, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
3. Die Beschaffung erfolgt unter Vorbehalt der Verfügbarkeit der Kredite.
4. Versand der Ausschreibungsunterlagen ab 29.08.2008.

4.6 Offizielles Publikationsorgan

SHAB

4.7 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BoeB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 3000 Bern 14 erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.