1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle:   Alcosuisse, Profitcenter der Eidg. Alkoholverw.
Beschaffungsstelle:   Bundesamt für Bauten und Logisitik (BBL)
Öffentliche Ausschreibungen
Adresse:   Fellerstrasse 15
PLZ/Ort:   3003 Bern
Land:  Schweiz
Telefon:   +41 31 323 93 02

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Name:   Bundesamt für Bauten und Logisitik (BBL)
Öffentliche Ausschreibungen
Zu Hdn. von:   Projekt (822) 621 Tankinhaltsmesssystem Delémont
Adresse:   Fellerstrasse 15
PLZ/Ort:   3003 Bern
Land:  Schweiz
Telefon:   +41 31 323 93 02
E-mail:   beschaffung.wto@bbl.admin.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

14.08.2008

Bemerkungen:   Falls sich beim Erstellen des Angebots Fragen ergeben, besteht die Möglichkeit, diese in schriftlicher Form im Frageforum auf www.shab.ch oder per E-Mail an die Adresse unter Ziffer 1.2 zu richten. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die schriftlichen Antworten werden allen Anbietern, welche die Ausschreibungsunterlagen bestellt haben, anonymisiert zugestellt.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum:   09.09.2008
Uhrzeit:  ohne Angaben
Formvorschriften:   Bemerkungen zur Einreichung des Angebote: Einreichungsort : siehe Ziffer 1.2. a) Bei Abgabe an der Loge des BBL (durch Anbieter selbst oder Kurier): Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge (08.00 - 12.00 Uhr und 13.00 - 17.00 Uhr), Adresse vergleiche Einreichungsort, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung des BBL zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). c) Bei Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Ausländische Anbieter können ihr Angebot auch bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land übergeben. Sie sind dabei verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung bis spätestens am Abgabetermin per Fax an die Auftraggeberin (Fax Nr. +41 31 323 26 98) zu senden. Die Anbieterin hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicher zu stellen. Verspätet eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden und werden an den Absender zurückgesandt.

1.5 Art des Auftraggebers

Bund

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Lieferauftrages

Eine Kombination

2.2 Projekttitel (Kurzbeschrieb) der Beschaffung

Tankinhaltsmesssystem Betrieb Delémont. Für die optimale Bewirtschaftung des Tanklagers soll ein eichfähiges Messsystem eingeführt werden.

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

(822) 621 Tankinhaltsmesssystem Betrieb Delémont

2.4 Gemeinschaftsvokabular

CPV:  75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung,
28211400 - Lagertanks

2.5 Detaillierter Produktebeschrieb

Ausschreibungsgegenstand:
• Der Leistungsumfang betrifft die Lieferung, Parametrierung und Inbetriebnahme der erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten für das Tankinhaltsmesssystem des Tanklagers Delémont.
• Lieferetappe 1: Bassin II und III mit insgesamt 17 Tanks, eichfähig, Liefertermin Dez.2008
• Lieferetappe 2: Bassin I mit insgesamt 20 Tanks, eichfähig, Liefertermin Jan. 2009
• Lieferetappe 3: Bassin Dénaturants mit insgesamt 7 Tanks, nicht eichfähig, Liefertermin Febr. 2009
• Falls die Anbieterin den Einsatz von besonderen Tankeinbauten (z.B. Schwallrohre) empfiehlt damit die eichfähige Messung gewährleistet wird, sind diese Teile u. die Montage dieser Teile in den Lieferumfang der betr. Lieferetappen zu integrieren (Material-, Montagekosten u. sämtl. Spesen sind einzeln auszuweisen).
Beschreibung der gesuchten Lösung:
• Die Lösung muss primär ermöglichen die Tankinhalte kontinuierlich in Masse zu bestimmen und einerseits auf dem gelieferten PC anzuzeigen und andererseits an die SPS/Leitsystem weiterzuleiten.
Bestimmung der Masse:
• Die Lösung soll, je Tank, die (eichfähige) Bestimmung der Masse gewährleisten, basierend auf den kontinuierlichen Messwerten der im Lieferumfang enthaltenen Messgeräte (Füllstandsmessung, Temperaturmessung) und der im Labor-AS punktuell bestimmten Gradstärke des Lagerguts.
• Die gesuchte Lösung soll ermöglichen, dass das zuständige Betriebspersonal jederzeit die effektive Gradstärke des Produktes je Tank eingeben und mutieren kann.
Darstellung der Messgrössen und der berechneten Daten:
• Die Lösung soll ermöglichen, für jeden Tank mindestens folgende Daten (Füllstand, mittlere Produkttemperatur, Dichte, Masse) anzuzeigen.
Schnittstelle zu SPS/Leitsystem:
• Im Tanklager werden die Prozesse (Ein-, Aus-, Umlagerung) mittels einer SPS (Siemens S7-400) und einem Leitsystem (WinCC) gesteuert und visualisiert.
• Die Lösung soll die kontinuierliche Übergabe der (eichfähigen) gemessenen und berechneten Daten (Tankinhalt in kg) an die bestehende S7 SPS über Bussystem gewährleisten. Gängige Kommunikationsprotokolle wie Modbus RTU oder Profibus sollen unterstützt werden.
• Der in der SPS erforderliche Kommunikationsprozessor wird bauseits zur Verfügung gestellt.
• Die Lösung soll ebenfalls ermöglichen, dass für jeden einzelnen Tank, ein Alarmwert konfiguriert werden kann, ab welchem der SPS ein Alarmsignal übermittelt wird. Zum Beispiel: Alarmsignal sobald 90% Füllstand erreicht wurde.
• Die Übergabe des Alarmsignals kann entweder via Bussystem oder mittels potentialfreien Kontakten erfolgen.
Leistungsumfang:
• Eichfähige Füllstands- und Temperaturmessgeräte für die Bassins I, II und III
• Füllstandsmessgeräte für das Bassin Dénaturants (nicht eichfähig)
• Zubehör (z. B: Schwallrohr in rostfreiem Stahl) zur Gewährleistung der eichfähigen Messung
• Auswertungssystem zur eichfähigen Bestimmung der Tankinhalte (ausgedrückt in Masse)
• 1 PC Industrieausführung mit Monitor (19“), Tastatur, Maus, mit Betriebssystem Microsoft Windows XP SP3 und allen dafür benötigten Lizenzen.
Detailplanung / Koordinationsaufwand:
• Anschlussschemata der Geräte
• Koordinationsaufwand mit dem Elektroplaner für die Erstellung der Elektropläne und für den Austausch der relevanten Signale mit der SPS
• Koordinationsaufwand mit dem Generalplaner
Einstellungen / Parametrisierung:
• Parametrisierung der Geräte. d.h. Linearisierung/ Programmierung der Geräte
• Erfassen der Umrechungsfaktoren p nach OIML R022 für die Gradstärken und Temperaturen
Inbetriebnahme/ Schulung/ Instruktion:
• Die Inbetriebnahmen des Tankinhaltsmesssystems erfolgen entsprechend der Lieferetappen
• Die Instruktion / Schulung der Mitarbeiter erfolgen etappiert nach jeder Lieferetappe
• Die Schulungsdokumente sind (mindestens als Entwurf) für jede Lieferetappe zu erstellen und abzugeben
• Abnahme durch die Auftraggeberin erfolgen in Teilabnahmen unter Vorbehalt der Gesamtabnahme entsprechend den Lieferetappen sowie der Schlussabnahme des gesamten Tankinhaltsmesssystems
Dokumentation (2-fach) französisch:
• Die Dokumentation ist in 2- facher Ausführung an die Auftraggeberin zu übergeben. Enthalten sind die folgenden Dokumente (Komplette Projektdokumentation in französischer Sprache):
• ATEX- Zulassungen und EU-Konformitätserklärungen
•Zulassungszertifikate für den eichpflichtigen Einsatz
•Elektrokonzept
•Massbilder
•Technische Unterlagen (insbesondere Abbildung der Einstellungsparameter der einzelnen Geräte)
•Betriebs- und Bedienungsanleitungen sowie Störungsbehebung und Angaben für die Instandhaltung (Ersatzteilliste)
Servicevertrag für die Wartung und Pflege der Geräte & Support:
•Anzugeben ist wo sich die nächstgelegene Niederlassung in Bezug auf den Standort des Betriebes (Delémont) mit einem qualifizierten Serviceteam zur Störungsbehebung befindet.
•Ein Servicevertrag für den Dienstleistungsaufwand (Manpower) ohne Ersatzteile (Material nach Aufwand).
•Sicherstellung Telefon-Support an Werktagen (Öffnungszeiten 08:00 - 17:00, MEZ)

2.6 Ort der Lieferung

Alcosuisse-Betrieb in CH-2800 Delémont

2.7 Aufteilung in Lose

Nein

2.8 Werden Varianten zugelassen?

Ja

2.9 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.10 Liefertermin

Bemerkungen:   Lieferetappe 1: Dezember 2008 Lieferetappe 2: Januar 2009 Lieferetappe 3: Februar 2009

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

keine

3.2 Kautionen / Sicherheiten

keine

3.3 Zahlungsbedingungen

1. Rechnungsstellung: in Schweizer Franken (CHF) 2. Zahlungsbedingungen: 30 % bei Bestellung gegen Bankgarantie 40 % bei Lieferung 20 % nach Inbetriebnahme der Lieferetappe 10 % Rückbehalt für Gewährleistung, zahlbar gegen Sicherheitsleistung für 2 Jahre - nach Abnahme der gesamten Anlage durch Alcosuisse - nach Erledigung der Abnahme-Pendenzen - nach übergebener Dokumentation zahlbar 30 Tage nach Rechnungseingang

3.4 Einzubeziehende Kosten

• Sämtliche Leistungen, Nebenleistungen und Spesen (z.B. Verpflegung, Übernachtung, Km-Entschädigung, übrige Reisekosten etc.) sind im Gesamtpreis einzurechnen • Herstellungs-, Konstruktions- und Entwicklungskosten • Versuchskosten • Lizenzen • Behördliche Zulassungen und Zertifizierungskosten • ATEX-Zertifizierung • Konformitätserklärung • Transportkosten (Lieferantin – Betrieb Alcosuisse) • Versicherungskosten für den Transport • Verzollung und andere Einfuhrgebühren • Gebühr für Anzahlungs-Bankgarantie • Gebühr für Gewährleistungs-Bankgarantie • Vollständige Dokumentation (Verzeichnisse, Zeichnungen, Schemata’s, Ersatzteillisten usw.) • Dokumentation für Betrieb und Wartung/Reparatur in französischer Sprache • Abnahme / Instruktion / Schulung • Kosten für Koordinationsarbeiten mit Ingenieur und Steuerungsbauer • Sämtliche Spesen der Lieferantin für die Erfüllung des Werkliefervertrages (wie z.B. für Vertragsverhandlungen und Vertragsunterzeichnung, Konzeptentscheide, etc.)

3.5 Bietergemeinschaften

sind nicht zugelassen

3.7 Eignungskriterien

E1 Handelsregisterauszug E2 Betreibungsregisterauszug E3 Nachweis der Bezahlung von Sozialabgaben und Steuern E4 Bereitschaft zur Leistung einer Bankgarantie zum Zweck der Absicherung von Vorauszahlungen im Zeitpunkt des Vertragsabschlusses sowie für die Absicherung der Gewährleistung von 10% der Vertragssumme während 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Schlusszahlung. E5 Die Anbieterin verfügt oder entwickelt eine Software zur Angabe der Messergebnisse und Steuerung mit grafischer Bedieneroberfläche, die unter Windows XP SP3 lauffähig ist. E6 Die Anbieterin ist fähig und bereit gleichzeitig mit der Eingabe des Angebotes ein Elektrokonzept zur Beurteilung des bauseitigen Verkabelungsaufwand einzureichen. E7 Kommunikationssprache in Projekt, Support Wartung und Pflege muss Deutsch oder Französisch sein. E8 Bescheinigung über das Vorliegen eines anerkannten und durch eine Zertifizierungsstelle auditierten Qualitätsmanagementsystems. E9 Die Anbieterin verfügt über eine für die Leistungserbringung der vorliegenden Art eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung. E10 Die Anbieterin verfügt über eine Organisation zur Entgegennahme von Störungsmeldungen per Telefon. E11 Reaktionszeit zur Störungsbehebung innerhalb 24h ab Zeitpunkt der Störungsmeldung für Arbeiten vor Ort. An Werktagen (ohne Samstag, Sonntag und allgemeinen Feiertagen) innerhalb der Bürozeiten 08.00 – 17.00 Uhr E12 Akzeptanz der Bedingungen in der beigelegten Selbstdeklaration zu den Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzbestimmungen und Lohngleichheit von Mann und Frau. E13 Uneingeschränkte Akzeptanz der Spesen- und Aufwandentschädigung gemäss der Verordnung des EFD zur Bundespersonalverordnung (VBPV, SR 172.220.111.31, 4. Kapitel, 6. Abschnitt) www.admin.ch/ch/d/sr/172_220_111_31/index.html E14 Uneingeschränkte Akzeptanz der : • Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes für die Beschaffung von Informatik-Gesamtsystemen sowie die Herstellung von Individualsoftware • Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes für die Wartung von Hard- und die Pflege von Software • Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes für Informatikdienstleistungen. • Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bundes für die Beschaffung von Gütern http://www.bbl.admin.ch Technische Spezifikationen: TS1 Anwendbare Normen/ Richtlinien: • Verordnung vom 02. März 1998 über Geräte und Schutzsysteme zur Verwendung in explosionsgefährdeten Bereichen (VGSEB) SR 734.6 (ATEX95) • Verordnung über die Sicherheit von technischen Einrichtungen und Geräten (STEV) SR 819.11 (CE-Konformitätserklärung). TS2 Anzuwendende Normen für den eichpflichtigen Verkehr: • OIML Richtlinie R85 (1998) • Zulassung vom METAS (CH) • ISO Richtlinien für Höhenmessung: ISO 4266-1 (2002) • ISO Richtlinien für Temperaturmessung: ISO 4266-4 (2002) TS3 Systemanforderungen für Füllstandmessung: • Messgeräte für Tanks Bassin I, II und III: Radar oder Servo • Messgeräte für Tanks Bassin Dénaturants: Radar TS4 Tankinhaltsanzeige: • Anzeige auf dem Füllstandsmessgerät in % in Bezug auf die max. Kapazität oder als digitale Information für Tanks Bassin I, II, III und Bassin Dénaturants TS5 Temperaturmessungen: • Punktmessung in halber Höhe Tankhöhe (1 Element) für die Tanks Bassin I • Mehrbereichstemperaturmessung/ mittlere Produkttemperatur Thermoelemente alle 3m für Tanks Bassin II und III • keine Temperaturmessung für Tanks Bassin Dénaturants TS6 Werkstoffanforderungen für medienberührende Teile: • rostfreier Stahl • Dichtungen aus Kunststoff, beständig gegenüber den eingesetzten Betriebsmedien TS7 Elektroinstallationen und Blitzschutz: • Nach Schweizer Vorschriften insbesondere Verordnung über elektrische Niederspannungserzeugnisse (SR 734.26) und Niederspannungs-Installationsverordnung (SR 734.27) TS8 Explosionsschutz / Einbauort der Messgeräte : • Gerätekategorie nach ATEX für die Feldgeräte für die Montage auf dem Tank • Anforderung innen 1G T3 (oder besser) • Anforderung aussen 2G T3 (oder besser)

3.8 Geforderte Nachweise

Alle wirtschaftlich und technisch leistungsfähigen Firmen, die zudem die oben genannten Eignungsnachweise erbringen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten.

3.9 Zuschlagskriterien:

aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: keine
Zahlungsbedingungen:   keine

3.11 Sprachen für Angebote

Deutsch, Französisch

3.12 Gültigkeit des Angebotes

180 Tage ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.shab.ch ,
oder zu beziehen von folgender Adresse:
Name:   Bundesamt für Bauten und Logisitik (BBL)
Öffentliche Ausschreibungen
Zu Hdn. von:   Projekt (822) 621 Tankinhaltsmessystem Delémont
Adresse:   Fellerstrasse 15
PLZ/Ort:   3003 Bern
Land:  Schweiz
E-mail:   beschaffung.wto@bbl.admin.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab:   29.07.2008
bis:   ohne Angaben
Sprache der Ausschreibungsunterlagen:   Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen:   Es besteht die Möglichkeit die Unterlagen von der SHAB-Plattform www.shab.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen Bund“ herunter zu laden. Dazu müssen Sie sich zuerst im oben genannten Projekt registrieren und können anschliessend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden. Neu steht auch ein Frageforum zur Verfügung.

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für nicht dem WTO-Abkommen angehörende Länder

keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Geschäftsabwicklung gemäss
• Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes für die Beschaffung von Informatik-Gesamtsystemen sowie die Herstellung von Individualsoftware
• Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes für die Wartung von Hard- und die Pflege von Software
• Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes für Informatikdienstleistungen
• Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bundes für die Beschaffung von Gütern
Abrufbar unter www.beschaffung.admin.ch

4.3 Verhandlungen

Verhandlungen bleiben vorbehalten. Gemäss Rechtssprechung der Rekurskommission für das öffentliche Beschaffungswesen (BRK 1990-013) wäre die Vergabebehörde, im Fall von Verhandlungen, grundsätzlich verpflichtet, mit allen Anbietern, welche die Eignungs- und Zuschlagskriterien erfüllen, Verhandlungen zu führen. Sie behält sich deshalb aus Effizienzgründen vor, Verhandlungen auf max. 5 Anbieter zu beschränken.
Allfällige Verhandlungen für die Bereinigung der Offerten können in begründeten Fällen Preisanpassungen nach sich ziehen.

4.4 Verfahrensgrundsätze

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau, gewährleisten.
Das beigelegte Formular ”Erklärung der Anbieterin oder des Anbieters” vom 1. März 2001 ist dem Angebot ausgefüllt beizulegen.
Abrufbar unter www.admin.ch/beschaffung/d Rubrik «Rechtsgrundlagen».

4.6 Offizielles Publikationsorgan

SHAB

4.7 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BoeB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 3000 Bern 14 erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.