Detailansicht:
| "Facility management - poradenské služby v oblasti nákupu facility managementu a zadávání veřejných zakázek" | |
| Veröffentlichungsdatum: 19.11.2008 | |
| Auftragsart: Dienstleistungsauftrag | Angebotsfrist: 25.11.2008 |
| Region: Tschechien | I.D.: 3918976 |
| Art der Bekanntmachung: Ausschreibung | |
| Kurzbeschreibung: Analýza spotřeby služeb facility managementu (ostraha, úklid, údržba) | |
Was möchten sie tun?
 als PDF lokal speichern |
 in HTML lokal speichern |
 Druckversion anzeigen |
als E-Mail versenden
|
||
Vollständiger Bekanntmachungstext |
|
Zadavatel: ČR - Ministerstvo zemědělství, Samostatné oddělení veřejných zakázek Název veřejné zakázky: "Facility management - poradenské služby v oblasti nákupu facility managementu a zadávání veřejných zakázek" Sídlem: Těšnov 17, 117 05 Praha 1 Č. j./evidenční číslo VZ 38830/2008-13002 Zastoupený: Petrou Bláhovou, vedoucí Samostatného oddělení veřejných zakázek Druh zadávacího řízení: Veřejná zakázka malého rozsahu IČ: 00020478 Formulář (výzva) pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu dle ust. § 12 odst. 3 a ve smyslu ust. § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon") Česká republika - Ministerstvo zemědělství (dále jen "ministerstvo") vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku: I. Podrobné požadavky ministerstva na předmět plnění veřejné zakázky 1. Název zakázky: "Facility management - poradenské služby v oblasti nákupu facility managementu a zadávání veřejných zakázek" 2. Druh veřejné zakázky: Zakázka na služby 3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Záměrem zadavatele je provedení analýzy spotřeby služeb facility managementu tj. ostrahy, úklidu a údržby u zadavatele včetně detašovaných pracovišť, Pozemkových úřadů a Zemědělských agentur (dále jen "audit"). Zadavatel má rovněž zájem o provedení opatření vedoucích k optimalizaci nákladů na nákup služeb facility managementu. Opatřením se rozumí sjednocení, centralizování nákupu a nastavení parametrů nákupu služeb facility managementu tak, aby náklady na pořizování těchto služeb byly co nejnižší při zachování minimálně stávající kvality. Předmětem plnění zakázky je rovněž komplexní administrace veřejné zakázky na dodavatele facility managementu pro zadavatele (dále jen "Veřejná zakázka"). Předmětem této veřejné zakázky je konkrétně: A. Analýza spotřeby služeb facility managementu (ostraha, úklid, údržba) u zadavatele, která formou písemné zprávy zpracuje jednotlivé úkoly stanovené v návrhu smlouvy, která je přílohou č. 1 této výzvy. B. Uskutečnění úkonů zadavatele při zadávání Veřejné zakázky: Uchazeč jménem zadavatele uskuteční ve smyslu ust. § 151 zákona veškeré úkony zadávacího řízení k zadání Veřejné zakázky. Zejména uchazeč zpracuje komplexní zadávací dokumentaci ve smyslu příslušných ustanovení zákona pro zadání Veřejné zakázky, zajistí a uskuteční zadávací řízení, atd. s výjimkou úkonů uvedených v ust. § 151 odst. 2 zákona, které jsou přímo vyhrazeny zadavateli. Uskutečnění úkonů zadavatele při zadávání Veřejné zakázky bude obsahovat zejména tyto úkony: * zpracování formuláře oznámení o zakázce, * zpracování návrhu požadavků na prokázání kvalifikace a jejich konzultace se zadavatelem, * návrh hodnotícího kritéria a dílčích hodnotících kritérií (v případě zvolení ekonomické výhodnosti nabídky jako základního hodnotícího kritéria), * vypracování definitivního znění textu oznámení o zakázce, * sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem posouzení kvalifikace, * sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení dílčích hodnotících kritérií, * zveřejnění oznámení v Informačním systému * předání zadávací dokumentace dodavatelům, včetně zajištění Předávacích protokolů a Potvrzení o předání a převzetí zadávací dokumentace, * předání kvalifikační dokumentace dodavatelům, včetně zajištění Předávacích protokolů a Potvrzení o předání a převzetí zadávací dokumentace, * zpracování odpovědí na dotazy k zadávací dokumentaci a textu oznámení o zakázce, * zajištění doručení odpovědí na dotazy k zadávací dokumentaci a textu oznámení o zahájení zadávacího řízení dodavatelům, kteří odebrali zadávací dokumentaci, * organizační zabezpečení přijímání obálek s nabídkami, * zpracování potvrzení o přijetí nabídek, * zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek, * příprava formulářů pro jmenování komise pro otevírání obálek s nabídkami, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu komise pro otevírání obálek s nabídkami, * příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu hodnotící komise, * vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů komisí, § organizační zajištění zasedání hodnotící komise, § řízení komisí do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání, § organizační zajištění zasedání komise pro otevírání obálek s nabídkami, § organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů, § zpracování protokolu o zasedání komise pro otevírání obálek s nabídkami, § zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky komise pro otevírání obálek s nabídkami vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, § organizační zajištění zasedání hodnotící komise, § rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikace, § rozbor nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek, § organizační zajištění průběhu posuzování nabídek, § zpracování protokolu/ů o zasedání hodnotící komise, § vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky, § vyhotovení žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, § zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů, § zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky hodnotící komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení, § rozbor nabídek z hlediska dílčích hodnotících kritérií, § organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek, § zabezpečení příslušných hodnotících tabulek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií pro členy hodnotící komise, souhrnných tabulek dílčích hodnotících kritérií a tabulky celkového pořadí, § organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání hodnotící komise včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise, § vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. § vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, § zpracování oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, zajištění doručení tohoto oznámení uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučení, § zajištění uvolnění peněžní jistoty uchazečům dle § 67 odst. 2 zákona § doručení oznámení o uzavření smlouvy uchazečům dle § 82 odst. 5 zákona § zpracování a zajištění zveřejnění oznámení o výsledku zadávacího řízení, § zpracování písemné zprávy zadavatele, § zajištění vrácení případných ukázek a vzorků, § v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování oznámení o zrušení zadávacího řízení a zajištění jeho zveřejnění, § sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli. C. Implementace nových podmínek Součástí plnění bude i následná koordinace implementace nových podmínek na základě realizované Veřejné zakázky, což obsahuje zejména dohled uchazeče nad plněním povinností dodavatelem facility managementu, se kterým bude uzavřena smlouva na základě realizace Veřejné zakázky, kontrolu fakturace po období 6 měsíců od uzavření prováděcí smlouvy s dodavatelem facility managementu, se kterým bude uzavřena smlouva na poskytování facility managementu na základě realizace Veřejné zakázky a další související činnosti uvedené v návrhu smlouvy /viz. příloha č. 1/. Podrobnosti jsou dále uvedeny v návrhu smlouvy viz příloha č. 1. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 100 000,-Kč bez DPH. 5. Základním hodnotícím kritériem je: ekonomická výhodnost nabídky 6. Doba plnění předmětu zakázky: Do 30 dnů od převzetí vstupních podkladů po podpisu smlouvy. 7. Místo plnění předmětu zakázky: Česká republika 8. Požadované záruční podmínky na předmět zakázky včetně délky záruční lhůty: délka záruční doby je 24 měsíců od splnění závazku dodavatele dle uzavřené smlouvy. 9. Splatnost daňových dokladů je 14 kalendářních dnů od jejich doručení ministerstvu. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být ministerstvu doručen nejpozději 15. prosince příslušného roku. 10. Dodatečné informace: Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti doručené zadavateli nejpozději 2 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle této výzvy i bez předchozí písemné žádosti dodavatele. II. Další požadavky ministerstva 1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. 2. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá formou přílohy č. 1 obchodní podmínky ve smyslu ust. § 44 odst. 3 písm. a) zákona, a to ve formě závazného návrhu obchodní smlouvy. Dodavatel doplní tento návrh o údaje nezbytné pro vznik smlouvy a dále doplní i další údaje požadované zadavatelem a předloží jej jako součást své nabídky. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán oprávněnou osobou nebo osobou k tomu příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Uchazečem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách, tzn. uchazeč musí předložit kompletní nabídku. 3. Zadavatel připouští plnění zakázky s pomocí nebo prostřednictvím subdodavatele. III. Nabídka musí obsahovat 1. Identifikaci dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu, 2. Hodnotu a popis předmětu plnění zakázky, 3. Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. 4. Návrh obchodní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, popřípadě zmocněncem dodavatele a opatřený otiskem razítka, 5. Čestné prohlášení o nepodjatosti uchazeče podepsané oprávněnou osobou, 6. Čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení, 7. Příslušné doklady, kterými subdodavatel prokazuje určitou část kvalifikace a smlouva mezi dodavatelem a subdodavatelem o poskytnutí plnění nejméně v rozsahu prokazované kvalifikace - tuto část nabídky předkládá pouze dodavatel prokazující část kvalifikace pomocí subdodavatele, 8. Místo a datum podpisu, 9. Podpis oprávněné osoby dodavatele. 10. Další požadované doklady. IV. Požadavek na zpracování nabídkové ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH. 2. Cena musí být v nabídce uvedena v členění: · Cena za analýzu spotřeby Facility managementu u zadavatele - (písm. A. definice předmětu veřejné zakázky) · Cena za uskutečnění úkonů zadavatele při zadávání Veřejné zakázky - (písm. B. definice předmětu veřejné zakázky) · Cena za implementaci nových podmínek - (písm. C. definice předmětu veřejné zakázky) Cena za výše uvedené činnosti bude uvedena v Kč bez DPH. Tyto ceny doplní uchazeč do čl. 6 smlouvy, a to nejprve jako cenu celkovou následně rozčleněnou na dílčí položky ve smlouvě uvedené. 3. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. V. Místo a lhůta pro podání nabídek 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny zadavatele na adresu: Ministerstvo zemědělství ČR, Těšnov 17, 117 05 Praha 1 přízemí, dveře č. 71, tel." 221 812 313, 221 812 390, v úředních hodinách (pondělí až pátek od 9:00 do 15:00 hod.). 2. Nabídka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (ministerstva) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy. 3. Nabídka musí být doručena do dne 25.11.2008 do 15 hod. VI. Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení ne staršího 90 kalendářních dnů, v originále nebo úředně ověřené kopii, které musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele nebo osobou k tomu příslušně zmocněnou. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v originálu ne starším 90 kalendářních dnů nebo jeho úředně ověřené kopii; 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: 1. předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níž bude patrna výše pojistné částky pro tento druh pojištění. Pojistná smlouva bude doložena v úředně ověřené kopii dokumentu. Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů způsobem stanoveným zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak veřejný zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. Pro prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu zadavatel stanovuje minimální úroveň pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši 15 mil. Kč. 2. uchazeč přiloží k nabídce čestné prohlášení o celkovém obratu v jednotlivých letech zjištěném podle ust. § 1 odst. 2 písm. e) a § 20 odst. 1 písm. a) bod 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel splňuje ekonomický a finanční kvalifikační předpoklad, pokud jeho celkový obrat zjištěný podle § 1 odst. 2 písm. e) a § 20 odst. 1 písm. a) bod 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, dosažený v posledních třech účetních obdobích činil v každém období min. 2.000.000,- Kč ročně. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením: 1. seznamu významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou seznamu musí být: * osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytnuty veřejnému zadavateli, * osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo * čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných služeb a dodávek poskytovaných v posledních 3 letech uvede, že realizoval alespoň 3 významné služby a dodávky, v oblasti odborného poradenství týkajícím se předmětu této veřejné zakázky. Dodavatel uvede rozsah a dobu plnění referenčního projektu, přičemž rozsah plnění musí činit minimálně 150 tis. Kč bez DPH u každého referenčního projektu. Prokázání kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (SKD) Dodavatel, který je zapsán do seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů (v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů) výpisem z SKD, ne starším než 3 měsíce. Zájemce předloží požadované doklady o kvalifikaci ve lhůtě pro podání nabídek. VII. Kritéria pro hodnocení nabídek 1. Celková výše nabídkové ceny - 70% 2. Kvalita navrženého postupu - 30% - V rámci dílčího kriteria sub (1) bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny. - V rámci dílčího kriteria sub (2) bude zadavatel hodnotit: reálnost stanovených cílů, jejich logickou provázanost, soulad návrhu s legislativou upravující zadávání veřejných zakázek a komplexnost návrhu. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0-100 bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: - u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu Počet bodů kritéria = (Hodnota nabídky/Hodnota nejvhodnější nabídky) * 100 - u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu Počet bodů kritéria = (Hodnota nejvhodnější nabídky/Hodnota nabídky)* 100 c) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. d) Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. e) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele.Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více dodavatelů v tomtéž zadávacím řízení (§ 69 odst. 2 zákona). 2. Podává-li nabídku více uchazečů společně, jsou povinni předložit současně s nabídkou smlouvu, ve které bude obsažen závazek společné odpovědnosti z právních vztahů vzniklých v souvislosti s plnění veřejné zakázky. 3. V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů. 4. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: "Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé." 5. Nabídka se předkládá v počtu 1 ks originálů a v 1 kopii. 6. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (ministerstva) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy. 7. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 8. Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 9. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 10. Nabídky musí být doručeny ministerstvu v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 11. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 12. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 13. Ministerstvo si vyhrazuje právo kdykoli zadávacího řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 14. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: Petra Bláhová, vedoucí Samostatného oddělení veřejných zakázek. 15. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto zadávacího řízení je Petra Bláhová, telefon 221813061, e-mail petra.blahova@mze.cz V Praze dne 18.11.2008 Vlastnoruční podpis: ………………………………. Petra Bláhová vedoucí Samostatného oddělení veřejných zakázek |
 nach oben
 zurück zur Ergebnisliste
|