1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle:   armasuisse Immobilien
Beschaffungsstelle:   armasuisse Immobilien,  zu Hdn. von Florence Ecklin Fankhauser,  Blumenbergstrasse 39,  3003  Bern,  Schweiz,  Telefon:  +41 31 325 14 05,  Fax:  +42 31 324 15 61,  E-mail:  florence.ecklinfankhauser@armasuisse.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Brandenberger+Ruosch AG,  Kirchenfeldstrasse 68,  3000  Bern 6,  Schweiz,  Telefon:  +41 31 351 49 05,  Fax:  +41 31 351 26 69,  E-mail:  be@brandenbergerruosch.ch

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

14.11.2008

Bemerkungen:   Bemerkungen: Fragen zur vorliegenden Ausschreibung sind per Brief, Fax oder E-Mail mit dem Stichwort "armasuisse Immobilien, Leistungspaket 3" an Brandenberger+Ruosch AG einzureichen

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum:   12.12.2008 ,  Formvorschriften:   Datum Poststempel einer schweizerischen Poststelle (A-Post).
Stichwort "armasuisse Immobilien, Leistungspaket 3. Umschlag darf nicht geöffnet werden"
Das Angebot ist in 3 Exemplare einzureichen

1.5 Art des Auftraggebers

Bund

1.6 Verfahrensart

Offenes Verfahren

1.7 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag

1.8 Gemäss WTO/GATT-Abkommen, resp. Staatsvertrag

Nein

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Art des Dienstleistungsauftrages

Andere Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie CPC: [27] Sonstige Dienstleistungen

2.2 Projekttitel (Kurzbeschrieb) der Beschaffung

Leistungspaket 3: Unterstützung des Aufbaus der Beschaffung von Betreiberleistungen

2.4 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

2.5 Detaillierter Aufgabenbeschrieb

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet die fachliche Unterstützung bei der Beschaffung von Betreiberleistungen, wie das Erstellen des Dienstleistungsbeschriebes, dem Fach- und Projektsupport der einzelnen Arbeitspakete.
Fachliche Planung der Arbeitspakete Umgebungspflege, Winterdienste, Logen- und Sicherheitsdienste (Modul 1):
Bei gewissen Objekten wie beispielsweise den Kasernen sollen künftig die infrastrukturellen FM-Dienstleistungen wie Umgebungspflege, Winterdienst sowie Logen- und Sicherheitsdienste durch externe Dienstleister (Partner) übernommen werden. Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Dienstleister, welcher die zuständigen Arbeitspaketverantwortlichen bei der Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen administrativ, fachlich und methodisch unterstützt, das Evaluationsverfahren begleitet und im Anschluss an die Vergabe die Umsetzung der Vorgaben durch den ausgewählten Dienstleister überwacht.
Fachliche Planung des Arbeitspakets Gefechtsausbildungszentren (Modul 2):
Bei den Gefechtsausbildungszentren Bure, Walenstadt und St. Luzisteig sollen die immobilien-relevanten Betreiberleistungen definiert werden. Dabei soll in Erarbeitung eines Leistungskata-logs/Leistungsverzeichnisses die Vollauslagerung von immobilienrelevanten Betreiberleistungen inkl. Hauswartung, Umgebungspflege, Winterdienste, Reinigung, technische Instandhaltung, Wartung etc. aufgebaut werden. Die Auslagerung ist als Gesamtpaket an einen schon vorgegebenen Partner geplant. Nach Abschluss der Verträge mit dem Leistungserbringer gilt es, die vereinbarten Ziele und Vorgaben sicherzustellen.
Fachliche Planung des Arbeitspaketes kantonale Waffenplätze (Modul 3):
Auf einigen Waffenplätzen erbringen die Kantone Betreiberleistungen zu Gunsten der Truppe und zu Gunsten von armasuisse Immobilien. Die Betreiberleistungen basieren auf vorgegebenen Service Level Standards. Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Anbieter, welcher die Leistungsverzeichnisse ausarbeitet und die Umsetzung der Service Level Standards sicherstellt.

2.6 Ort der Dienstleistungserbringung

Die Dienstleistungserbringung findet in der Schweiz statt.

2.7 Aufteilung in Lose

Nein

2.8 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.9 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.10 Ausführungstermin

Bemerkungen:   Der Auftrag wird voraussichtlich von ca. Februar 2009 bis ca. Ende 2013 dauern.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

keine

3.2 Kautionen / Sicherheiten

keine

3.3 Zahlungsbedingungen

60 Tage nach Erhalt der Rechnung in Schweizer Franken (CHF) und deren Kontrolle.

3.4 Einzubeziehende Kosten

All die zur Leistung gehörenden Kosten sind einzubeziehen; im Speziellen alle Spesen (Reise, Hotel und Essen) für Sitzungen beim Auftraggeber in Bern.

3.5 Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften (einfache Gesellschaft) sind zugelassen (jedoch aus maximal 5 Firmen bestehend). Voraussetzung ist, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die Sicherheitsprü-fung bestehen.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
1. Der Anbieter muss eine gültige Betriebssicherheitserklärung besitzen oder einwilligen eine Betriebssicherheitsprüfung durchführen zu lassen.
2. Die vorgesehnen Schlüsselpersonen müssen eine gültige Personensicherheitsprüfung besitzen oder einwilligen eine Personensicherheitsprüfung durchführen zu lassen.
3. Der Anbieter muss den Nachweis erbringen, über genügend personeller Ressourcen zu verfügen.
4. Der Anbieter muss den Nachweis über Erfahrung in den ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldern erbringen können.
5. Der Anbieter muss den Nachweis über eine IT-Ausrüstung erbringen, die kompatibel mit derjenigen der armasuisse Immobilien ist.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Alle unter Punkt 3.7 erwähnten Nachweise für die Eignungskriterien

3.9 Zuschlagskriterien:

aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: keine

3.11 Sprachen für Angebote

Deutsch

3.12 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

zu beziehen von folgender Adresse:
Brandenberger+Ruosch AG,  zu Hdn. von Herr Stefan Schulthess,  Kirchenfeldstrasse 68,  3000  Bern 6,  Schweiz,  Telefon:  +41 31 351 49 05,  Fax:  +41 31 351 26 69,  E-mail:  be@brandenbergerruosch.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab :   31.10.2008  bis  12.11.2008
Sprache der Ausschreibungsunterlagen :   Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen :   Die Ausschreibungsunterlagen sind nur in deutscher Sprache erhältlich. Stichwort: "armasuisse Immobilien, Leistungspaket 3"

4. Andere Informationen

4.1 Voraussetzungen für nicht dem WTO-Abkommen angehörende Länder

keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Es gelten die in den Ausschreibungsunterlagen enthaltenen allgemeinen Geschäftsbedingungen für Dienstleistungen der armasuisse.

4.3 Verhandlungen

bleiben vorbehalten

4.4 Verfahrensgrundsätze

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Der entsprechende Nachweis erfolgt mittels Selbstdeklaration in den Angebotsunterlagen (Teil C).

4.5 Sonstige Angaben

Vorbehalten für eine Vergabe bleibt die Verfügbarkeit der Kredite.
Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, neue gleichartige Aufträge welche sich auf den vorliegenden Grundauftrag beziehen, nach dem freihändigen Verfahren zu vergeben (Art. 36, Abs. 2, Buchstabe e, VoeB).

4.6 Offizielles Publikationsorgan

SHAB