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  Projekt (1040) 202 InfoMet. Evaluation und Einführung einer Software-Lösung InfoMet zur Unterstützung der Prozesse der Sektion Ausrüstung und Logistik der Humanitären Hilfe der DEZA  
Veröffentlichungsdatum:25.08.2010
Auftragsart:Dienstleistungsauftrag
Angebotsfrist:14.10.2010
Region:CH: Bern
I.D.:6200939
Art der Bekanntmachung:Ausschreibung
Kurzbeschreibung: Die Sektion Ausrüstung und Logistik (H-LOG) ist Teil der Humanitären Hilfe DEZA und evaluiert, beschafft und konfektioniert Material für Projekte und Feldeinsätze des schweizerischen Korps für humanitäre Hilfe. Die Warenbewirtschaftung umfasst nicht nur die Beschaffung und Verwaltung der Lagerartikel sondern ebenfalls die Bestellung und den Direktversand von Einmalartikel, welche für einen spezifischen Einsatz benötigt werden. Das Material wird abgegeben oder verliehen und der Transport von den verschiedenen Lagerorten an die Einsatzorte organisiert. Das Sortiment umfasst ca. 3500 Artikel. Projektziel ist die Beschaffung und Einführung einer integralen Software für die Sektion Ausrüstung und Logistik der Humanitären Hilfe der DEZA, welche die spezifischen Anforderungen in hohem Masse erfüllt. - Das System erlaubt einen zeitgemässen und qualitativ hochstehenden Service. Die Materialdaten mit deren Attributen sind elektronisch abgebildet und eine Übersicht auf Materialbestände gewährleistet Eine höhere Datenqualität wird durch das Vermeiden einer redundante Datenpflege erreicht Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Materialbewirtschaftung ist möglich - Das System ermöglicht den Mitarbeitenden der H-LOG und deren Kunden eine effektive und effiziente Arbeitsweise. Die Effizienz der Arbeitsabläufe der Sektion H-LOG kann gesteigert werden und die definierten Prozesse werden durch das System elektronisch unterstützt Die Daten sind für Kunden und Benutzer elektronisch rund um die Uhr über Intranet verfügbar Einfache Bedienung der Applikation und Förderung einer hohe Akzeptanz des Tools durch die Benutzer - Das System ist eine wirtschaftliche und zukunftsfähige Gesamtlösung für die Anforderungen der H-LOG. Die Übersicht über die Aufträge, Lagerauslastung, Lagerbestände inklusive Verfalldaten ist sichergestellt Automatische Bedarfsmeldungen werden elektronisch an die verantwortlichen Stellen übermittelt Etatlisten, Stücklisten und Artikelbeschreibungen können einfach erstellt werden Statusinformationen über die Leihartikel sind jederzeit am Bildschirm oder in Listenform ersichtlich Versorgung des Managements mit Kennzahlen und Führungsgrössen basierend auf den aus den Prozessen vorhandenen Daten - Die Daten- und Betriebssicherheit ist in hohem Masse gegeben Die Nachvollziehbarkeit der ausgeführten Arbeitsschritte und Mutationen sind sichergestellt Es besteht ein Berechtigungskonzept für unterschiedliche Useransichten und die Berechtigungen sind einfach zu administrieren - Die Integration der Lösung in die bestehende Systemlandschaft der Bundesverwaltung und des EDA/DEZA ist möglich. Die neue Anwendung soll auf einfache Art und Weise erweiterbar sein Die Releasefähigkeit der Anwendung ist jederzeit gewährleistet Leistungen zu offerieren: Grundleistungen - Software Lizenzen für 5 konkurrenzierende Benutzer. - Softwarelösung mit sämtlichen Komponenten. Die einzelnen Softwarekomponenten sind im Preisblatt aufzulisten. - Parametrisierung und Customizing der Konfiguration. - Nötige Modifikationen gemäss Fachanforderungen. - Bereitstellung eines Web Frontends für den Selfservice der Korpsangehörigen. - Uneingeschränkte Anzahl Web Lizenzen für eingeschränkten Zugriff auf die Applikation via Web. - Technische Installation und Integration der Konfiguration. - Schnittstellen zu MS Office Produkten. - Teilprojektleitung produkteseitig. Der Projektleiter seitens Anbieter rapportiert an die Gesamtprojektleitung und hält das Vorgehen und die geforderte Dokumentation gemäss HERMES ein. - Mitarbeit bei der Erstellung der nötigen Projektdokumentationen gemäss HERMES. - Mitarbeit bei der Konzeption, der Realisierung und Einführung der angebotenen Standardlösung bei der H-LOG bis zur operativen Übergabe an EDA IT und die Fachbenutzer. - Planung von Durchführung von 3 Tagen „Train the trainer“ Ausbildung einer Gruppe von 5-8 Personen inkl. Umfassender Schulungsdokumentation „Train the trainer“. - Umfassende Benutzerdokumentation in Deutsch. - Wiederkehrende Kosten für 3d Level Support, wiederkehrende Lizenzkosten, Wartungsarbeiten, Release und Updategebühren für die Geltungsdauer für 4 Jahre ab Zeitpunkt des Realisierungsabschlusses. - Standard-SW: Wird im Rahmen dieser Ausschreibung Software angeboten, für welche bereits ein Rahmenvertrag besteht, bleibt die Beschaffung über die bestehenden Rahmenverträge explizit vorbehalten. Für die technische Bewertung ändert sich nichts, jedoch werden die Kosten des Anbieters gemäss Offerte und nicht gemäss Rahmenvertrag berechnet. Optionen - Option 1: Zusätzliche Software Lizenzen für 1 und 10 konkurrenzierende Benutzer. - Option 2: Stundenansätze der Projektmitarbeitenden für allfällige Change Anträge.


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